Kein Überblick über Ihre Unterlagen? Mit diesem simplen System bekommen Sie alles schnell wieder in den Griff
Schon wieder das neue Schreiben von der Versicherung verlegt oder einfach irgendwo abgeheftet? Damit wichtige Dokumente immer schnell griffbereit sind, hilft ein gutes Ablagesystem. Und für ein solches brauchen Sie nur diese sieben Ordner:
Persönliches
Hier heften Sie alle wichtigen Dokumente ab, die Ihre Person betreffen: von Geburts und Heiratsdokumenten über Meldebestätigungen bis hin zu Betreuungs und Vorsorgevollmachten sowie dem Testament, aber auch Ausweisdokumente (in Klarsichttasche). Ebenso sollte das Familienstammbuch Teil dieses Ordners sein.
Arbeit
Schulzeugnisse, Aus und Weiterbildungsnachweise sowie urkunden und Arbeitsverträge – all das wird in diesem Ordner abgelegt. Und zwar am besten chronologisch und sortiert nach den Unterpunkten Schule, Ausbildung und Beruf.
Gesundheit
Je älter man wird, desto größer wird der Berg an ärztlichen Dokumenten. Gut, wenn man sie an einem Platz hat. In diesen Ordner gehört daher alles, was Ihre Gesundheit angeht: Arztgutachten und rechnungen, Untersuchungsergebnisse jeglicher Art, Röntgen, MRT und CT-Aufnahmen, Impfnachweise, alle Unterlagen der Krankenkasse sowie zusätzlicher Kranken und Pflegeversicherungen.
Versicherungen
Auch für diesen Ordner ist der Name Programm: Sämtliche Policen samt Versicherungsscheinen – von Hausrat über Lebens bis hin zur Haftpflichtversicherung – sollten hier aufbewahrt werden. Am besten mit einem eigenen Reiter für jede Versicherungsart. Wer mag, kann hier auch Belege und Rechnungen von teuren Anschaffungen, die im Zweifel unter die Hausratversicherung fallen würden, mit abheften. Ansonsten kommen die in den Ordner fürs Wohnen.
Finanzen
Alles, was Ihre finanziellen Belange betrifft, gehört hier hinein: Dokumente für das Finanzamt, Steuererklärungen, sämtliche Schreiben rund um Konten und Geldanlagen und gegebenenfalls Rentenauskünfte. Falls Sie noch arbeiten, sollten hier auch alle Gehaltsabrechnungen ihren Platz finden. Da sie für das Finanzamt wichtig sind, werden sie nicht im Ordner „Arbeit“ abgelegt.
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