Mit einer Zeichnung, Skizze oder grafischen Darstellung kann man sich so manchen langen Text sparen. Oft reichen für diese Zwecke die Bordmittel der Office-Programme oder von Windows aus. Steigen die Ansprüche, sollte man Spezialtools einsetzen.
1 Zeichnungen mit den Formen aus dem Microsoft Office erstellen
In den Microsoft-Anwendungen, z. B. Excel, Power-Point oder Word, finden Sie Formen im Menü Einfügen. Diese reichen für einfache Skizzen und Zeichnungen, wie z. B. das Erstellen einer Wegbeschreibung, meistens aus, vgl. Abb. unten links. So geht‘s: Nach einem Klick auf die Schaltfläche Formen müssen Sie nur noch die gewünschte Form aufziehen. Reiht man geeignete Formen aneinander, ist eine Skizze rasch erstellt. Möchten Sie eine Form mit einem Text kombinieren, verfassen Sie den gewünschten Inhalt an der Cursor-Position. Den Text können Sie bei Bedarf gestalten, bspw. verkleinern, zentrieren u.v.m. Über die Gruppe Formenarten (Menü Format) lassen sich Formen rasch bearbeiten. Hier stehen Fülleffekt, Formkontur oder Formeffekte zur Verfügung. Alternativ gehen Sie über den Befehl Form formatieren aus dem Kontextmenü. Dadurch erhalten Sie den zugehörigen Aufgabenbereich in der rechten Bildschirmhälfte.
Achten Sie darauf, dass Befehle nur für ausgewählte Objekte verfügbar sind. Übrigens: Gefällt Ihnen die Form im Nachhinein nicht, müssen Sie diese nicht löschen. Schneller geht‘s über die Befehlsfolge Format/ Form bearbeiten/Form ändern.
2 Diese Möglichkeiten haben Anwender von LibreOffice und Google Docs
In LibreOffice finden Sie Formen (vgl. Tipp 1) unter Einfügen/Form. Außerdem steht mit Draw Zeichnen eine eigene Applikation zur Verfügung. Draw deckt ein breites Spektrum im Hinblick auf Zeichnungen, Gestaltung und Bildbearbeitung ab. In Google-Anwendungen ist das Vorgehen uneinheitlich. In Präsentationen gehen Sie ebenfalls über Einfügen/Form, in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation über Einfügen/Zeichnung. Schön gelöst: Für die Zeichnungen gibt es Zuschaltmöglichkeiten für Führungslinien.
3 Wahl ohne Qual: Diese Office-Anwendung eignet sich am besten
Wenn Sie die Wahl haben, sollten Sie eine Zeichnung nicht unbedingt im Textverarbeitungsprogramm erstellen. In der Tabellenkalkulation bietet das Gitternetz Orientierungshilfe (vgl. Tipp 5). Noch besser eignen sich Präsentationsprogramme, da diese über Hilfs- bzw. Führungslinien, Lineale sowie Andockfunktionen verfügen – in PowerPoint, Impress, Google über das Menü Ansicht erreichbar. Von der fertigen Zeichnung können Sie ganz einfach ein Bildschirmfoto erstellen und anschließend als Grafik in der gewünschten Anwendung einfügen (s. Tipp 13).
