Die Geschichte des PDF ist eine Geschichte voller Missverständnisse: PDF-Formulare muss man ausdrucken, um sie auszufüllen. Druck-Seitenzahlen sind immer auch PDF-Seitenzahlen, und Überschriften muss man suchen, nicht verlinken. Zum Glück gibt es unsere Jahresversion von Expert PDF 14 Professional (ohne OCR-Modul), mit der Sie einige dieser Missverständnisse schnell ausgeräumt haben.
1 Keine Papierverschwendung mehr: PDF-Dokumente ausfüllbar machen
Wenn Sie ein unausfüllbares PDF-Formular erhalten haben, öffnen Sie es in Expert PDF 14, und wechseln Sie auf den Reiter Formulare. Ganz links wählen Sie den Modus Bearbeiten und klicken dann auf Textfeld. Platzieren Sie mit der Maus ein Textfeld dort, wo Sie sonst Ihren Text schreiben würden. Keine Angst, wenn das Feld zu groß ist. Klicken Sie es einfach im Bearbeiten-Modus an. Dann erscheinen Griffe, mit denen Sie die Größe des Feldes anpassen können. Wenn die Größe passt, klicken Sie das Textfeld noch einmal rechts an und wählen Eigenschaften. Im Eigenschaften-Menü wählen Sie oben das zweite Symbol von links (Darstellung). Hier passen Sie ganz unten noch die Schriftgröße und Schriftfarbe an. Schalten Sie in den Ansicht-Modus um, können Sie ausprobieren, wie das ausgefüllte Textfeld aussieht. Auf die gleiche Art können Sie auch Kontrollkästchen einfügen, mit denen man Auswahlfragen ankreuzen kann.
2 Finden statt suchen: Fehlende Links zu Überschriften ergänzen
Haben Sie sich über fehlende Links in einem Dokument geärgert, bearbeiten Sie es in Expert PDF 14. Klicken Sie die Rubrik Einfügen an. Kontrollieren Sie, dass ganz links der Modus Bearbeiten aktiviert ist. Wählen Sie nun das Feld Verknüpfungen aus. Der Cursor verwandelt sich in ein Markierungskreuz. Damit markieren Sie jetzt eine Überschrift oder einen Text mit einer Web-Adresse oder einem Dateipfad. Sobald Sie den Text markiert haben, öffnet sich das Fenster Aktion hinzufügen. Klicken Sie auf Zur Seite gehen, und blättern Sie dann vorsichtig bis zur Seite, auf die der Link verweisen soll, ohne aus Versehen eine andere Seite zu wählen. Sind Sie an der richtigen Stelle im Dokument, klicken Sie. Zur Bestätigung erscheint ein Fenster, in dem Sie im Kasten unten die Aktion Zu einer Seite gehen sehen. Mit einem Klick auf OK wird der Link eingefügt. Noch einfacher ergänzen Sie Lesezeichen. Blättern Sie zur gewünschten Seite, und wählen Sie in der Leiste ganz links das Icon Lesezeichen aus (das zweite von oben). Klicken Sie auf Hinzufügen, und vergeben Sie einen Titel – fertig!
3 Wichtige Artikel aus dem Internet schöner formatieren
Will man einen interessanten Beitrag im Web auf der eigenen Festplatte archivieren, bietet sich folgend
