Peter Schnoor
LibreOffice hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
CALC ❯ Validieren der Dateneingabe
Mit der Datenvalidierung stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Arten von Daten in ausgewählte Zellen eingegeben werden dürfen, zum Beispiel nur Zahlen oder vorgegebene Werte. Markieren Sie zunächst die Zellen, für die Sie eine Datenprüfung vornehmen wollen. Im Untermenü von Daten klicken Sie auf den Befehl Gültigkeit. Das gleichnamige Fenster öffnet sich. Im Register Kriterien markieren Sie im Auswahlfeld Zulassen zum Beispiel Dezimal. In der Zeile Daten aktivieren Sie größer als. Das Minimum legen Sie auf den Wert Null fest.
Wichtig ist noch die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn eine falsche Eingabe gemacht wird. Aktivieren Sie dazu das Register Fehlermeldung.
❯ Mit der Auswahl Anhalten werden Sie keine fehlerhaften Daten los.
❯ Der Eintrag Warnung warnt Sie lediglich, Sie können nach einer Bestätigung den falschen Wert speichern.
❯ Die Auswahl Information liefert Ihnen lediglich einen Hinweis auf eine Falscheingabe.
❯ Als Programmierer können Sie über die Auswahl Makro sogar noch ein eigenes Programm ausführen.
CALC ❯ Mit Hyperlinks arbeiten
Sie können durch den Einsatz von Hyperlinks auf eine Webseite, eine andere Datei, einen Bereich der aktuellen Tabelle oder eine E-Mail-Adresse verlinken. Markieren Sie zunächst die Zelle, in der Sie Ihren Hyperlink hinterlegen möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen. Daraufhin wird das Dialogfenster Hyperlink eingeblendet. In dessen linkem Fensterbereich wählen Sie Internet, E-Mail oder Dokument aus. Je nach Auswahl ändert sich der Eingabebereich. Nachdem Sie die entsprechenden Felder ausgefüllt haben, betätigen Sie die Schaltfläche OK. Mit der Kombination Taste [STRG] + Mausklick wird die hinterlegte Hyperlinkadresse geöffnet.
WRITER ❯ In Dokumenten kommt es auf die Rechtschreibung an
Bevor Sie ein Dokument weitergeben, sollten Sie unbedingt auf die korrekte Rechtschreibung achten. Einen Teil der Arbeit nimmt Ihnen dabei die integrierte Rechtschreibprüfung ab. Aktivieren Sie dazu den Menübefehl Extras, und klicken Sie im darauf eingeblendeten Untermenü auf den Befehl Rechtschreibung. Das gleichnamige Dialogfenster wird angezeigt. Hier erhalten Sie zunächst die Information, in welcher Sprache überprüft wird. Im Fensterbereich darunter wird das Wort angezeigt, das nicht im Wörterbuch vorhanden ist. Im Bereich Vorschläge finden Sie eventuell Empfehlungen, wie sich das Wort richtig schreibt. Dann kö
