Peter Schnoor
Oben: Das rote Dreieck im Ende der Zelle zeigt an, dass der Zelleninhalt über die Spaltenbreite hinausragt. Ein Doppelklick auf das Dreieck macht den verdeckten Inhalt sichtbar.
Libre Office hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
CALC ❯ Kleiner Trick, mit dem Sie verdeckte Zelleninhalte anzeigen
Wenn in einer Zelle mehr Text steht, als die Zellenbreite es erlaubt, ist das zunächst nicht kritisch. Brisant wird es erst, wenn Sie auch etwas in die nächste Zelle schreiben. Dann wird der Text der vorherigen Zelle verkürzt angezeigt. Um diesen Text trotzdem zu sehen, klicken Sie doppelt auf den Pfeil in der nur teilweise angezeigten Zelle. Dann wird Ihnen sofort der komplette Inhalt der jeweiligen Zelle gezeigt.
CALC ❯ Natürliche Sortierung
Wenn Text und Zahlen in einer Zelle zusammen vorkommen, wird es schwierig mit der Sortierung. Das Kalkulationsprogramm sortiert standardmäßig nach Text, das heißt, nach A1 kommt nicht A2, sondern A10. Um das zu verhindern, müssen Sie die natürliche Sortierung anwenden. Diese Einstellung finden Sie im Menübefehl Daten. Klicken Sie dort auf das Symbol Sortieren, wird das Dialogfenster Sortieren eingeblendet. Aktivieren Sie in diesem Fenster das Registerblatt Optionen. Setzen Sie hier einen Haken in das Kontrollkästchen Natürliche Sortierung verwenden. Durch Betätigen der Schaltfläche OK wird diese Sortierung für den markierten Bereich durchgeführt.
CALC ❯ Aktuelles Datum oder Uhrzeit in eine Zelle einfügen
Häufig wird das aktuelle Datum in einer Tabelle benötigt. Um das derzeitige Datum in eine Zelle einzufügen, betätigen Sie die Tastenkombination [Strg]+ [Komma]. Die aktuelle Uhrzeit geben Sie mit der Tastenkombination [Strg]+[Umschalttaste]+[Komma] in eine Zelle ein. Die auf diese Weise eingetragenen Werte sind statisch, bleiben also bis zu einer erneuten manuellen Änderung per Tastenkombination stehen.
WRITER ❯ Kommentare erstellen und diese dann ein- oder ausblenden
Sobald Dokumente weiterbearbeitet werden sollen, ist die Kommentarfunktion hilfreich. Sie fügen Kommentare in Ihren Text ein, indem Sie zunächst die Schreibmarke im entsprechenden Text positionieren. Dann klicken Sie auf den Befehl Einfügen, und im daraufhin eingeblendeten Untermenü wählen Sie den Eintrag Kommentar aus. Jetzt können Sie im rechten Fensterbereich Ihre Kommentare eingeben.
Beim weiteren Bearbeiten Ihres Texts kann die Kommentaransicht jedoch störend sein. Klicken Sie in diesem Fall im rechten Linealbereich auf den Befehl Kommentare. Schon werden die Kommentare a
