Peter Schnoor
Microsoft hat im neuen Microsoft 365 wieder viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme der Office-Suite nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen regelmäßig praktische Tipps und Tricks dazu.
UMBENENNUNG ❯ Office 365 heißt in Zukunft Microsoft 365
Lassen Sie sich nicht durcheinanderbringen, denn Ihr Abonnement ist von Office 365 in Microsoft 365 umbenannt worden. Diese Namensänderung wurde nach über dreißig Jahren vorgenommen. An den vorhandenen Inhalten ändert sich dadurch nichts, allerdings sollen im Laufe der Zeit neue Features hinzukommen. Sie finden die Produktinformation im Register Datei. Dort klicken Sie auf Konto.
EXCEL ❯ Teile aus einem Text filtern
In Excel 365 gibt es die neuen Funktionen TEXTVOR und TEXTNACH. Bisher mussten Sie mit der Funktionsverknüpfung Links oder Rechts und Finden recht aufwendig nach dem Textseparator suchen. Die neue Funktion arbeitet viel unkomplizierter. Sie definieren einfach, von welcher Seite Sie den Text durchsuchen wollen, und geben anschließend das gewünschte Trennzeichen ein. In diesem Beispiel wollen Sie aus der Zelle A1 den zweiten Namen herausfinden. Die Syntax dazu lautet: =TEXTVOR(A1;“ „;1).
Wollen Sie von rechts suchen, verwenden Sie die Funktion TEXTNACH, die dieselbe Syntax besitzt.
EXCEL ❯ Mehrere Arbeitsblätter oder Tabellen auf einmal einblenden
Damit die Arbeitsmappe übersichtlich bleibt, werden nicht zwingend erforderliche Tabellen häufig ausgeblendet. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Registerblatt der Tabelle und wählen im Kontextmenü Ausblenden aus. Das können Sie mit mehreren Tabellenblättern machen. Bisher ließen sich die ausgeblendeten Tabellenblätter jedoch nur einzeln wieder einblenden. In der aktuellen Office-Version Microsoft 365 ist diese Funktion erweitert worden, sodass Sie mehrere Tabellenblätter oder sogar alle Tabellen auf einmal wieder anzeigen können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Tabellenblatt. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Einblenden aus. Alle ausgeblendeten Tabellenblätter werden in einer Liste sichtbar. Klicken Sie mit gedrückter [Strg]-Taste alle Blätter an, die Sie wieder einblenden wollen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK werden sämtliche ausgewählten Tabellen wieder eingeblendet.
WORD ❯ Word-Dokumente anhören
Wenn Ihre Augen müde werden, hören Sie sich Ihre Word-Dokumente doch einfach an. Diese Funktion steht Ihnen in Microsoft 365, aber auch in den Office-Versionen 2019 und 2021 zur Verfügung.
Nach dem Öffnen des benötigten Dokuments a
