Peter Schnoor
LibreOffice hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks
CALC ❯ Mehrstufiges Sortieren
Daten sortieren gehört bei einem Kalkulationsprogramm zum Standard. Mit dem Kalkulationsprogramm von LibreOffice können Sie sogar mehrstufig sortieren. Das ist wichtig, wenn sich in einer oder mehreren Spalten Inhalte wiederholen und diese zusammengestellt werden müssen.
Klicken Sie in den Bereich, der sortiert werden soll. Aktivieren Sie anschließend in der Symbolleiste das Symbol Sortieren. Das Dialogfenster Sortierung öffnet sich. Betätigen Sie den Auswahlpfeil neben dem Auswahlfeld Sortierschlüssel 1. Daraufhin werden alle Spaltenüberschriften eingeblendet, und Sie wählen die gewünschte Überschrift aus. Legen Sie anschließend die benötigte Sortierreihenfolge fest.
Zwei weitere Sortierschlüssel werden angeboten, die Sie nach Bedarf festlegen. Der Clou dabei: Sobald Sie drei Sortierschlüssel festgelegt haben, wird Ihnen ein zusätzlicher Sortierschlüssel angezeigt, sodass Sie die Sortierebenen noch erweitern können.
CALC ❯ Einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle erzwingen
Wenn die Inhalte in einer Zelle zu lang sind, können Tabellen schnell unübersichtlich werden. Dann sollten Sie innerhalb einer Zelle einen Zeilenumbruch durchführen und anschließend die Spaltenbreite reduzieren. Dadurch bleiben die Tabellen gut überschaubar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle. Wählen Sie im jetzt eingeblendeten Kontextmenü den Befehl Zellen formatieren aus. Das gleichnamige Dialogfenster wird angezeigt. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Registerblatt Ausrichtung. Klicken Sie im Bereich Eigenschaften auf das Kontrollkästchen Automatischer Zeilenumbruch. Nach einem Klick auf OK wird der Zeilenumbruch in der Zelle eingefügt. Gegebenenfalls verringern Sie die Spaltenbreite und vergrößern die Zeilenhöhe. Den Befehl dazu finden Sie über den Menüpunkt Format, Spalte oder Zeile.
WRITER ❯ Bei Bedarf Wasserzeichen in ein erstelltes Dokument einfügen
Immer wieder taucht die Frage auf, wie ein Wasserzeichen in ein Dokument eingefügt werden kann. Das funktioniert mittlerweile recht einfach.
Aktivieren Sie den Menübefehl Format, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Wasserzeichen. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet. Tippen Sie in das Eingabefeld Text den gewünschten Inhalt für das Wasserzeichen ein. Häufig verwendete Begriffe für Wasserzeichen sind: Original, Kopie, Nicht kopieren, Entwurf, Privat, Vertraulich, Geheim. Die übrigen Eintragungen wie Schri
