1 Klären Sie zunächst Grundlegendes zum Chart
Susanne Kowalski
Gantt-Diagramme verschaffen als eine Art „Balkenplan“ einen guten Überblick über die zeitliche Abfolge und Dauer von Events, Projekten und Aufgaben. Sie werden überwiegend im Rahmen des Projektmanagements eingesetzt, eignen sich jedoch auch zur Darstellung von Urlaubszeiten, Raumbelegung, Veranstaltungen, Prüfungsvorbereitung, Inventurarbeiten und vielem mehr.
Zum Aufbau: Querbalken repräsentieren Startdatum, Dauer und Enddatum. Auf der linken Seite des Diagramms werden in der Regel die Aktivitäten/Aufgaben aufgeführt. Die zugehörige Zeitleiste verläuft von links nach rechts. Sie kann sowohl oberhalb als auch unterhalb des Diagramms positioniert sein.
Werkzeuge: Wer ein Gantt-Diagramm mithilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Excel, Calc oder Google Sheets erstellen will, muss einige Tricks anwenden, denn von sich aus stellen diese Anwendungen keine Gantt-Diagramme zur Verfügung. Oft findet darum Spezialsoftware Verwendung, zum Beispiel aus dem Bereich Projektplanung (siehe Tabelle 5 Gantt-Alternativen zu Tabellenkalkulationsprogrammen), deren Bedienung meist einfach ist (siehe Workshops Mit dem Tool Gantt-Project Renovierungsarbeiten organisieren und Online mit der ASANA-Zeitleiste arbeiten). Dafür arbeiten Sie mit Calc, Excel, Sheets in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und müssen sich nicht mit einer neuen Anwendung auseinandersetzen. In puncto Gestaltungsmöglichkeiten von Balken, Diagrammfläche etc. sind Tabellenkalkulationsprogramme im Vergleich zu Projektmanagement-Tools meist nicht zu schlagen. Um es kurz zu machen: Entscheidend ist Ihr ganz persönlicher Bedarf!
Nachfolgende zeigen wir, welche Arbeitsschritte in Calc aus dem LibreOffice notwendig sind, und gehen auch auf Microsoft Excel ein. Google Sheets verfolgt zum Teil eine andere Vorgehensweise.
Egal, ob Sie Spezialsoftware oder eine Tabellenkalkulation einsetzen: Bevor es an die Erstellung eines Gantt-Diagramms geht, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Welche Events, Aktivitäten, Aufgaben sind geplant? Wann soll die Aufgabe/Aktivität starten beziehungsweise enden? Ist die geplante Dauer, die sich aus Start- und Enddatum ergibt, realistisch? Welche Aufgaben/Aktivitäten dürfen sich überschneiden, welche nicht? In welcher zeitlichen Reihenfolge sollen die Aufgaben/Aktivitäten abgearbeitet werden?
2 Vorbereitungsarbeiten: Projektdaten in leerer Tabelle erfassen
Legen Sie zuerst das Tabellengrundgerüst als Datenbasis für das zu erstellende Chart an. Erfassen Sie dazu in einem leeren Arbeitsblatt die Tabe
