Zeitzonen anzeigen, Erinnerungen anpassen, Termine teilen: Der Google Kalender ist ein praktisches Tool für Alltag und Beruf. Mit unseren Tricks holen Sie noch mehr aus dem Google-Dienst heraus.
von Claudia Frickel
1 Kalender für Erinnerungen und Aufgaben verwenden
Mit dem Google Kalender können Sie außer klassischen Terminen auch Aufgaben verwalten oder sich an etwas erinnern lassen. Eine Aufgabe kann etwas sein wie Konzept schreiben, eine Erinnerung Oma anrufen. Anders als bei Terminen schickt der Kalender so lange täglich Benachrichtigungen, bis Sie Aufgabe oder Erinnerung als erledigt markieren. Beide Funktionen müssen Sie zuerst aktivieren. In der Browser-Ansicht suchen Sie links Meine Kalender. Setzen Sie jeweils einen Haken vor Erinnerungen und Tasks. Nach einem Klick auf die drei Punkte daneben können Sie für beide eine Farbe auswählen, sodass sie sich im Kalender von den Terminen unterscheiden. In den Apps tippen Sie oben links auf die drei Striche und die Kästchen vor Tasks und Erinnerungen im entsprechenden Kalender. Eine Farbwahl ist nicht möglich. Tippen oder klicken Sie danach auf den Kalender, um einen Eintrag zu erstellen, haben Sie die Wahl zwischen Termin, Aufgabe und Erinnerung. Bei einer Aufgabe können Sie im Unterschied zur Erinnerung einen Beschreibungstext ergänzen.
2 Zeitzonen und Weltzeituhr anzeigen
Die Firma hat eine Zweigstelle in den USA, Ihre Tante wohnt in Kanada? Damit Sie die Uhrzeit anderer Länder im Blick haben, bietet der Kalender clevere Optionen. Zum einen können Sie links eine oder mehrere Weltzeituhren einblenden. Zum anderen lässt sich in der Kalenderansicht eine zweite Zeitzone neben der aktuellen einblenden. So sehen Sie auf einen Blick, wie spät es bei Ihnen und den Kollegen ist, wenn Sie Termine eintragen. Beides erledigen Sie in den Einstellungen, die sich hinter dem Zahnrad verbergen. Gehen Sie auf Zeitzone, und setzen Sie ein Häkchen vor Sekundäre Zeitzone anzeigen. Wählen Sie eine aus. Darunter machen Sie ein Häkchen vor Weltuhr anzeigen und wählen eine Zeitzone. Weitere ergänzen Sie mit Zeitzone hinzufügen.
3 Benachrichtigungen anpassen
Von Haus aus schickt Google Kalender 30 Minuten vor Terminen Erinnerungen. Doch an besonders wichtige Ereignisse können Sie sich auf Wunsch mehrfach erinnern lassen oder früher oder später als eine halbe Stunde vorher. Öffnen Sie dazu einen Eintrag, und gehen Sie auf das Bleistift-Symbol. Neben Benachrichtigung suchen Sie eine andere Zeitspanne aus. Mit Benachrichtigung hinzufügen ergänzen Sie weitere. Es ist zudem möglich, Erinnerungen generell für alle Termine anzupassen. Klicken Sie dazu links unter Meine Kalender auf den gewünschten Eintrag, und gehen Sie auf Eins
