Walter Saumweber
Hier erhalten Sie nützliche Tipps zu den Programmen Microsoft Excel und Microsoft Word. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit dem VLC Media Player Bildschirmaufnahmen erstellen, und wir stellen einige Tastaturkürzel vor, mit denen Sie Windows-Programme und anderes auf bequeme Weise beenden können.
EXCEL Daten auf mehrere Zellen verteilen
Erfahrungsgemäß kommt es immer wieder vor, dass man Daten, die sich zusammen in einer Excel-Zelle befinden, nachträglich trennen möchte. Zum Beispiel nach einem Datenimport, wenn etwa die Vornamen von Personen mit ihren Nachnamen oder Postleitzahlen mit den zugehörigen Ortsnamen jeweils aus einem Datenbankfeld übernommen und in einer Excel-Zelle gespeichert wurden. Um diese Daten – Vorname und Nachname sowie Postleitzahl und Ort – auf zwei verschiedene Excel-Zellen zu verteilen, müssen Sie keine Funktionen anwenden. Verwenden Sie stattdessen den in Excel integrierten Textkonvertierungsassistenten. Sie können ihn auf der Registerkarte Daten über die Schaltfläche Text in Spalten in der Gruppe Datentools aufrufen, wie in der Abbildung gezeigt. Markieren Sie vorher im Excel-Arbeitsblatt den Zellenbereich, auf den Sie den Textkonvertierungsassistenten anwenden wollen. Auf der erste Seite des Assistenten sollte das Optionsfeld bei Getrennt bereits aktiviert sein. Klicken Sie in diesem Fall auf Weiter. Aktivieren Sie auf der zweiten Seite des Assistenten unter Trennzeichen auf jeden Fall das Kontrollkästchen bei Leerzeichen und rechts daneben zusätzlich das Kontrollkästchen bei Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln. Unten, im Abschnitt Datenvorschau, ist sichtbar, wie die Aufteilung aussehen wird, wenn die Konvertierung mit den aktuellen Einstellungen erfolgt. Auf der dritten und letzten Seite des Assistenten können Sie gegebenenfalls noch den Excel-Datentyp der betroffenen Spalten festlegen. Voreingestellt ist Standard; das heißt, Datums- und Zahlenwerte werden als solche erkannt und beibehalten, alle anderen Daten als Text gespeichert. Beachten Sie, dass sich die Angaben immer nur auf eine Spalte beziehen. Diese wählen Sie unten in der Datenvorschau aus. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Trennung der Daten durchzuführen. Die Textkonvertierung funktioniert auch mit mehr als zwei Daten. Berücksichtigen Sie, dass jedes zusätzliche Datum eine Zelle rechts von der ursprünglichen beansprucht.
EXCEL Daten aus einer Zelle extrahieren
Wenn Sie nur einen Teil des Texts aus einer Zelle benötigen, können Sie dies mithilfe der Funktion TEIL bewerkstelligen. Nehmen wir den Fall, dass Sie aus Zellen mit Vornamen von Personen lediglich den
ersten B
