Susanne Kowalski
In Diagrammen lassen sich Zahlen übersichtlich darstellen, Zusammenhänge und Informationen visualisieren. Sie sind in einer Tabellenkalkulation wie Excel, Calc oder Google Sheets in der Regel schnell erstellt. Die meisten Anwender bewegen sich jedoch nur an der Oberfläche der Möglichkeiten, die diese Programme bieten. Wer ein wenig Zeit investiert, kann die Funktionalität optimal ausreizen.
TIPP 1 Bevor Sie loslegen: Beantworten Sie sich entscheidende Fragen
Selbst wenn ein Diagramm optimal gestaltet ist: Mit dem falschen Diagrammtyp verfehlen Sie unter Umständen Ihr Ziel. Machen Sie sich klar, was Sie erreichen wollen, zum Beispiel Sachverhalte betonen, informieren, eine Entscheidung unterstützen. Welcher Diagrammtyp – siehe Übersicht Welcher Diagrammtyp für welchen Zweck? – beziehungsweise Untertyp unterstützt Zielsetzung und Aussage? Welche Inhalte soll das Diagramm zeigen? Wie muss ich die darzustellenden Informationen anordnen? Welche Zellen der zugehörigen Tabelle dienen als Datenreihen, Rubriken, Beschriftungen? Sollen komplexe Zahlen in einem einzelnen Diagramm dargestellt oder besser auf mehrere Diagramme verteilt werden? Auch das Medium, in dem Sie das Diagramm zeigen wollen, ist entscheidend. In einem Bericht zum Beispiel dürfen die Zahlen kleiner sein, in einer Präsentation muss die Information auch in der letzten Reihe lesbar sein.
TIPP 2 Optionen, um den gewünschten Diagrammtyp einzurichten
In den meisten Tabellenkalkulationen finden Sie die Diagrammfunktion unter Einfügen. Während Sie in Excel und Calc den gewünschten Typ direkt auswählen können, schlägt Google Sheets zunächst einen Typ vor. Typänderungen nehmen Sie in Sheets im Diagrammeditor vor, den Sie mit einem Doppelklick auf das Diagramm öffnen. Die gewünschte Variante stellen Sie unter Einrichtung/Diagrammtyp ein.
TIPP 3 Ungünstige Zahlenkonstellationen optisch besser visualisieren
Sie wollen Zahlen in einem Balkendiagramm (Excel: Einfügen/Säulen- oder Balkendiagramm einfügen/ (2D-Balken/Gruppierte Balken)) darstellen, die gar nicht zueinander passen? Angenommen, die Umsätze von sechs Produktgruppen liegen überwiegend zwischen 20.000 Euro und 150.000 Euro, nur Gruppe 4 schert mit 1,5 Mio. Euro aus wie im Bild links. In einer herkömmlichen Darstellungsweise fielen Unterschiede unter den umsatzschwachen Gruppen optisch kaum auf. Deshalb sollten Sie Ausreißer abschneiden. Dazu öffnen Sie in Excel beziehungsweise Calc das Kontextmenü der Werte-Achse. Wählen Sie Achse formatieren. Reduzieren Sie im gleichnamigen Aufgabenbereich beziehungsweise Fenster unter Grenzen – in älteren Excel-Versionen Skalierung – den Höchstwert
