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Der Cloudspeicher von Microsoft braucht sich gegenüber Dropbox, Google Drive & Co. nicht zu verstecken, im Gegenteil. Onedrive erlaubt, Dateien unterwegs auch offline zu nutzen, bietet manch überraschende Funktion und sichert wichtige Daten automatisch.
Cloud- oder Onlinespeicher ist aus vielerlei Gründen praktisch: Einen Internetanschluss vorausgesetzt, kann man unabhängig vom Endgerät von überall auf seine Daten zugreifen. Die Synchronisierung sorgt dafür, dass die Inhalte überall stets aktuell sind. Fotos, Screenshots und andere Dateien lassen sich automatisch sichern, Dateien freigeben, Browsereinstellungen und Passwörter ebenso synchronisieren wie – und da sind wir bei Microsoft Onedrive – System- und App-Einstellungen. Denn Onedrive ist anders als Dropbox oder Google Drive tief ins Betriebssystem integriert und läuft bei Windows 11 sogar schon auf dem Rechner.
Wir stellen hier die Microsoft-Cloud im Detail vor, geben Tipps und erklären die Funktionsunterschiede der verschiedenen Microsoft-Abos.
Onedrive einrichten, auch mit lokalem Windows-Konto
Grundsätzlich können Sie den Cloudspeicher Onedrive im Browser oder über die Windows-App nutzen. In Windows 11 ist sie vorinstalliert, unter Windows 10 installieren Sie sie über diesen Link www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/download; die Version im Microsoft Store ist veraltet. Sofern Sie sich bei Windows 11 ohnehin mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, ist Onedrive sofort startklar. Doch auch mit einem lokalen Windows-Konto können Sie Onedrive nutzen. Dazu loggen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto entweder im Browser (https://onedrive.live.com) ein oder starten die Onedrive-App und melden sich darin an. Bei dieser Anmeldevariante können Sie wählen, ob die Kontenverknüpfung auf Apps beschränkt sein soll oder nicht. Die Entscheidung ändert nichts an Ihrer Windows-Anmeldung, ein lokales Konto bleibt lokal.
Während der Einrichtung der App können Sie den Speicherort für die lokale Kopie der Cloudinhalte ändern, auch hin zu einer anderen Festplatte oder Partition. Außerdem legen Sie fest, welche Ordner das Backuptool Windows-Sicherung speichern soll. Unsere Empfehlung: Sofern Sie kein Abo für zusätzlichen Speicherplatz haben, deaktivieren Sie hier zunächst alle Ordner oder klicken auf „Ich werde es später tun“. Auch die eingeblendeten Upgradeoptionen lehnen Sie vorerst ab. Einen ausführlichen Workshop zur Windows-Sicherung finden Sie auf der Heft-DVD.
Falls Sie Onedrive auch auf dem Smartphone installieren möchten, empfiehlt es sich, in der Mobil-App die Option „Kamerasicherung aktivieren“ einzuschalten. Dies speichert sämtliche Aufnahmen automati
