ChatGPT unter MS Excel nutzen
EXCEL & CHATGPT: PERFEKTES DOPPEL
Nachdem wir in der vorherigen Ausgabe bereits beschrieben haben, wie sich die Arbeit mit Word durch die Verwendung von ChatGPT deutlich vereinfachen lässt, ist jetzt Excel an der Reihe. Die Möglichkeiten sind vielfältig und reichen von der Analyse eingegebener Daten bis hin zur Automatiserung von sich wiederholenden Aufgaben mithilfe von VBA-Scripts.
1So ver wenden Sie ChatGPT in Kombination mit Microsoft Excel
Wie auch bei Word gibt es zwei Möglichkeiten der Zusammenarbeit von ChatGPT mit Excel. Die erste ist die, ChatGPT über die Webseite chat.openai.com aufzurufen, dort – falls noch nicht geschehen – ein Konto einzurichten und das Tool mithilfe von Prompts im Browser zu verwenden. Gegenwärtig ist die ältere Version GPT-3.5 kostenfrei verfügbar. Die neuere und nicht zuletzt dank der integrierten Bing-Suche deutlich leistungsfähigere Version GPT-4 kostet im Abonnement derzeit 20 Dollar monatlich, was derzeit ziemlich genau 18,50 Euro entspricht. Sind Sie Nutzer von Microsoft 365, steht Ihnen ChatGPT unter dem Namen Numerous.ai als Add-in direkt in Excel zur Verfügung. Klicken Sie zur Installation in Excel auf den Button Add-Ins, und wählen Sie Numerous.ai aus der angezeigten Liste verfügbarer Erweiterungen.
Die Verwendung des Add-ins ist allerdings nicht kostenlos und lohnt sich nur dann, wenn Sie Excel regelmäßig in großem Umfang nutzen. Ein siebentägiger Test von Numerous.ai ist kostenlos erhältlich, danach schlägt das Abo mit 99 Dollar pro Jahr zu Buche. In diesem Workshop verwenden wir das Addin nicht, stattdessen arbeiten wir mit ChatGPT wie oben beschrieben auf der Website im Browser. Was Sie mit Numerous.ai über das hinaus machen können, was ChatGPT im Kooperation mit Excel leistet, erfahren Sie übrigens in Tipp 6.
2 Schnelles Anlegen einfacher Tabellen mithilfe von ChatGPT
Um eine Excel-Tabelle zum Beispiel für ein Haushaltsbuch anzulegen, benötigen Sie nicht mehr als einen Zugang zu ChatGPT und eine Vorstellung von dem, wie Ihr Haushaltsbuch aussehen soll. Geben Sie in ChatGPT beispielweise folgenden Prompt ein: Bitte erstelle eine Tabelle für ein Haushaltsbuch für ein deutschsprachiges Excel. Sie soll folgende Spalten haben: Datum, Kategorie, Kosten, Gesamtkosten. In der Zelle direkt unter Gesamtkosten soll eine Formel stehen, die sämtliche Einträge unter Kosten summiert. ChatGPT erstellt nun eine Excel-Tabelle, die Sie ganz einfach herunterladen und mit Excel öffnen können. Künftig tragen Sie die anfallenden Ausgaben einfach in die neue Tabelle ein, Excel errechnet dann automatisch die Gesamtausgaben.
Natürlich ist diese sehr einfache Tabelle nur ein Beispiel. Sie können auf diese Weise sogar wesent
