Peter Schnoor
Microsoft hat in Microsoft 365 viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen. Wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
EXCEL ❯ Auffrischung Ihrer Geografiekenntnisse mit Excel
In Excel gibt es jetzt den neuen Datentyp Geografie. Mit dessen Hilfe können Sie verschiedene geografische Informationen wie Bevölkerungszahl, Fläche oder Sprache darstellen. Welche Informationen das genau sind, hängt ganz davon ab, welches Land beziehungsweise welche Stadt Sie ausgewählt haben. Mit dieser neuen Funktion frischen Sie nicht nur Ihre Geografiekenntnisse auf, sondern Sie können die Daten bei Bedarf sogar darstellen lassen. Tippen Sie zum Beispiel in eine Zelle München ein. Aktivieren Sie dann das Registerblatt Daten. In der Gruppe Datentypen klicken Sie das Symbol Geografie an. Da es für München mehr als einen Eintrag gibt, wählen Sie auf der rechten Fensterseite aus, ob Sie Informationen über die Stadt oder den Landkreis erhalten möchten. Sobald Sie sich entschieden haben, wird im rechten Teil der Zelle ein Symbol sichtbar. Wenn Sie es anklicken, öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Informationen. Sie wählen aus, was angezeigt werden soll. Excel trägt dann das Ergebnis der Auswahl in die jeweils nächste freie Zelle ein.
Sie können auch mit Verweisen auf diese Informationen arbeiten. Klicken Sie dazu in eine freie Zelle, geben Sie das Gleichheitszeichen ein, und klicken Sie dann auf das Geografiefeld. Wählen Sie anschließend die gewünschten Informationen aus.
EXCEL ❯ Mit der Übersicht des Navigationsbereichs arbeiten
Häufig sind es die kleinen Dinge, die weiterhelfen. Leider sind diese nicht leicht zu finden. Eine dieser neuen Funktionen ist der Navigationsbereich in Excel. Wenn Sie mit mehreren Tabellen, Diagrammen und Bereichen arbeiten, ist der Navigationsbereich eine großartige Hilfe, um Informationen wiederzufinden und schnell dorthin zu springen.
Blenden Sie den Navigationsbereich ein, indem Sie im Register Ansicht in der Gruppe Anzeigen auf das Symbol Navigation klicken. Daraufhin wird im rechten Fenster der Navigationsbereich eingeblendet. Die Einträge können Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Eintrag auf- und zuklappen. Ein Klick auf einen Navigationseintrag öffnet die entsprechende Tabelle mit den Informationen.
WORD ❯ Einfügen von Hilfslinien oder Gitternetzlinien in ein Dokument
Im Bereich Zeichnen steht eine neue Funktion zur Verfügung. Sie finden sie in der Gruppe Bearbeiten, Hintergrund formatieren. Wenn Sie auf
