WORD & CHATGPT: EFFIZIENTER TEXTEN

Wer viel und gerne mit Microsoft Word arbeitet, der kann das künftig weit effektiver tun als bislang. Mithilfe von ChatGPT lassen sich zahllose Aufgaben automatisieren und erleichtern, die bislang zeitraubend und kompliziert gewesen sind. Wir geben in diesem Artikel anhand ganz konkreter Beispiele einen Überblick über die Möglichkeiten, die ChatGPT in der Zusammenarbeit mit Word bietet.

1 So verwenden Sie ChatGPT in Kombination mit Microsoft Word

Es gibt zwei Wege, um ChatGPT im Zusammenhang mit Word zu verwenden. Der eine ist jener über die Chat-GPT-Website auf chat.openai.com. Falls Sie noch kein Konto bei ChatGPT haben, können Sie dort über Sign up eines erstellen. Die weniger leistungsfähige Version GPT-3.5 ohne Internetzugriff ist kostenlos, das neueste Sprachmodell GPT-4 mit Internetzugriff kostet derzeit 20 Dollar pro Monat. In beiden Fällen läuft ChatGPT im Normalfall in einem Browser und Sie fragen dort nach Rat oder lassen sich Anleitungen oder Makros schreiben, die Ihnen bei Ihrer Arbeit mit Word helfen. Sind Sie Nutzer von Microsoft 365, steht ChatGPT alternativ aber auch direkt in den Anwendungen wie eben Word zur Verfügung. Hier klicken Sie einfach auf den Button Add-Ins und wählen ChatGPT aus. Im Folgenden finden Sie den ChatGPT-Button direkt im Word-Fenster und starten die Version 3.5 mit einem Klick. Sind Sie Abonnent von ChatGPT-4 und möchten Sie diese Version direkt in Word nutzen, müssen Sie dafür zunächst einen API-Key erstellen und anschließend sogenannte OpenAI Credits kaufen, da das normale ChatGPT-Abo für die Verwendung von APIs nicht ausreicht. Den API-Schlüssel generieren Sie auf der Seite von OpenAI unter openai.com. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für ChatGPT dort ein und gehen Sie in der linken Spalte auf den Eintrag API keys. Erstellen Sie über Create new secret keyeinen Schlüssel und speichern Sie ihn sicher ab. Klicken Sie nun in Word im Fenster GPT for Excel Wordauf das Häkchen rechts neben gpt-3.5-turbound, sofern Sie Abonnent von ChatGPT4 sind, auf das Feld Needs API key. Anschließend geben Sie in das Feld OpenAI API key den zuvor generierten Schlüssel ein und speichern ihn über Save API key ab. Nun müssen Sie bei OpenAI noch sogenannte „Credits“ kaufen, eine genaue Anleitung dazu finden Sie im Fenster GPT for Excel Word, wenn Sie versuchen, nach Eingabe des API-Schlüssels tatsächlich gpt-4 zu verwenden. Sie erhalten hier nämlich die Nachricht OpenAI API not working for you gemeinsam mit einer kurzen Anleitung, wie Sie OpenAI-Credits erwerben und verwenden. Generell muss man aber sagen, dass ChatGPT auch in der kostenfreien Version