Peter Schnoor
LibreOffice hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
CALC ❯ Umkehrung von Spalten und Zeilen
LibreOffice Calc bietet die Möglichkeit, Inhalte von Tabellen so umzukehren, dass Zeilen zu Spalten und Spalten zu Zeilen werden. Markieren Sie zuerst den zu transponierenden Tabellenbereich, und wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten aus. Im daraufhin eingeblendeten Untermenü fahren Sie mit dem Befehl Kopieren fort. Klicken Sie dann in die Zelle, ab der das Ergebnis eingefügt werden soll, und anschließend im Menü auf Bearbeiten und im Untermenü auf Inhalte einfügen. In dem nun sichtbaren Untermenü wählen Sie den Befehl Transpo-nieren. Jetzt werden beim Einfügen die Spalten und Zeilen der bereits bestehenden Tabelle vertauscht.
CALC ❯ Einfügen mehrerer Zeilen mit einer Tastenkombination
Um mehrere Zeilen in eine Tabelle einzufügen, markieren Sie zunächst die Anzahl der Zeilen, die Sie der Tabelle hinzufügen wollen, und zwar an der Stelle, ab der die neuen Zeilen eingefügt werden sollen. Anschließend drücken Sie die Tastenkombination [Strg] +[Pluszeichen]. Die neuen Zeilen werden eingefügt und die bereits vorhandenen Zeilen in der Tabelle automatisch nach unten verschoben.
CALC ❯ Festlegung eines Bereichs für den Druck
Zum Papiersparen (denken Sie an die armen Bäume) können Sie einen Druckbereich festlegen, um nur diesen definierten Bereich auszudrucken. Aktivieren Sie dazu den Menübefehl Format. Ziehen Sie dann den Cursor auf den Befehl Druckbereiche. Klicken Sie in dem erscheinenden Kontextmenü auf den Befehl Bearbeiten. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Druckbereiche bearbeiten. Im Auswahlfeld Druckbereich wählen Sie den Eintrag benutzerdefiniert aus. Dann klicken Sie in das rechte Eingabefeld und markieren den Bereich, den Sie ausdrucken wollen. Bei Tabellen mit vielen Zeilen legen Sie noch die Wiederholungzeilen fest. Auch dazu wählen Sie den Eintrag benutzerdefiniert. Klicken Sie in die Zeile, die auf der Druckseite wiederholt werden soll. Wenn die Spaltenbreite über den Druckbereich hinausragt, können Sie auf dieselbe Art und Weise noch Wiederholungsspalten festlegen. Per Klick auf die Schaltfläche OK übernehmen Sie die Einstellungen für den Druckbereich.
WRITER ❯ Einfügen von Metadaten in ein Dokument
Metadaten liefern Informationen über ein geöffnetes Dokument. Diese Informationen können wichti
