Peter Schnoor
Microsoft hat in Microsoft 365 viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
EXCEL ❯ Werte aus der Statusleiste übernehmen
Nach dem Markieren von Inhalten in einer Excel-Tabelle werden wichtige Informationen dazu in der Statusleiste angezeigt. Welche das sind, legen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste in der Statusleiste fest. Im daraufhin eingeblendeten Kontextmenü definieren Sie, welche Informationen berechnet werden sollen (zum Beispiel Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum, Maximum). Wenn Sie mit der linken Maustaste auf diese Informationen klicken, werden diese in die Zwischenablage geschrieben. Um die Zwischenablage sichtbar zu machen, klicken Sie auf den kleinen Auswahlpfeil in der rechten Ecke der Gruppe Zwischenablage. Daraufhin wird die Zwischenablage eingeblendet und die aus der Statusleiste kopierten Werte werden angezeigt und können jetzt in eine beliebige Zelle eingefügt werden.
EXCEL ❯ Das Programm bietet auch ein Menüband für Barrierefreiheit
Sie sollten Ihre Arbeitsmappen möglichst barrierefrei gestalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Benutzerinnen und Benutzer, unabhängig von einer Behinderung oder Erkrankung, darauf zugreifen können. Excel bietet jetzt in einem eigens dafür geschaffenen Registerblatt Tools für die Barrierefreiheit. Dadurch werden alle Funktionen zur Barrierefreiheit an einem Ort gebündelt. Das Registerblatt für Barrierefreiheit wird automatisch eingeblendet, wenn der Bereich Barrierefreiheit prüfen geöffnet ist. Aktivieren Sie dazu den Befehl Datei und ziehen Sie den Cursor auf den Befehl Informationen. Dort klicken Sie auf das Symbol Auf Probleme überprüfen. Im daraufhin erscheinenden Untermenü wählen Sie den Befehl Barrierefreiheit überprüfen aus. Jetzt steht Ihnen das Registerblatt Barrierefreiheit zur Verfügung. Zusätzlich werden im rechten Fensterbereich Probleme eingeblendet, die Sie direkt über dieses Fenster korrigieren können. Gelöst werden können unter anderem die folgenden Probleme: fehlender Alternativtext, Standardblattnamen und schwer lesbare Kontraste.
WORD ❯ Nur die eigenen Änderungen in Dokumenten nachverfolgen
Wenn Sie Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen, ist es hilfreich, diese Änderungen nachzuverfolgen. Ursprünglich war diese Funktion dazu gedacht, Änderungen durch andere Nutzer zu kontrollieren und gegebenenfalls anzunehmen oder abzulehnen. Microsoft hat diese Funktion jetzt erweitert
