KOPF- & FUSSZEILEN IN TEXT UND TABELLEN

Kopf- und Fußzeilen eignen sich zum Auslagern von Inhalten und wiederholen in mehrseitigen Dokumenten Informationen in den oberen und unteren Randbereichen von Seiten – wobei Sie bei Bedarf Ausnahmen definieren können. Folgendes vorab: Wie Sie in den verschiedenen Anwendungsprogrammen in Kopf- und Fußzeilen gelangen, diese verlassen oder deren Inhalte löschen, finden Sie im Info-Kasten Wissenswertes über Kopf- und Fußzeilen.

TIPP 1 So erstellen Sie ganz unkompliziert eine Testdatei

Wollen Sie einzelne Arbeitsschritte unserer Tipps nachvollziehen, genügt ein leeres Dokument, in das Sie lediglich Seitenumbrüche einfügen. Das erledigen Sie in den meisten Textverarbeitungsprogrammen im Menü Einfügen. In Excel finden Sie den entsprechenden Befehl unter anderem im Register Seitenlayout, in Calc unter Tabellen, in Google unter Datei/Drucken/ Benutzerdef. Seitenumbr. Festlegen.

TIPP 2 Vorgefertigte Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word verwenden

Word lässt in Sachen Kopf- und Fußzeilen kaum Wünsche offen. Unter anderem hat das Textverarbeitungsprogramm vorgefertigte Bausteine inklusive Designelemente an Bord. Sobald Sie in eine der beiden Randzonen wechseln, erscheint automatisch das Register Entwurf, das auf die Arbeit mit Kopf-/ Fußzeilen abzielt. Nach einem Klick auf eine der Schaltflächen Kopfzeile oder Fußzeile (ganz links) erhalten Sie eine Auswahl verschiedener Designs und vordefinierte Einstellungen, beispielsweise die Angabe von Seitenzahlen und/oder Dokumenttitel, die Sie per Mausklick auswählen.

TIPP 3 Word: Unterstützung bei Grafiken in Kopfzeile

Wenn Sie eine Grafik in einer Kopf- oder Fußzeile unterbringen wollen, sollten Sie diese in Word in ein Textfeld einfügen. Damit vereinfachen Sie das Verschieben an die gewünschte Position. Ziehen Sie ein Textfeld (Einfügen/Formen) auf, und fügen Sie die gewünschte Bilddatei dort ein. Bei Bedarf passen Sie Textfeld und/oder Bilddatei in der Größe an. Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Position, und entfernen Sie dessen Rahmen unter Format/Formkontur/Keine Kontur. Achtung: Wenn die Grafik über die Randzone hinausragt, werden Kopf- und Fußzeile nicht automatisch in der Höhe angepasst. Sie können aber Absätze einfügen oder die Höhe der jeweiligen Zeile individuell einstellen.

TIPP 4 Farbiger Hintergrund für Ihre Randbereiche

In Word erzeugen Sie einen farbigen Hintergrund, der bis zum Rand reicht, in Kopf- und Fußzeilen mithilfe eines einfachen Rechtecks beziehungsweise Textfelds (siehe Tipp 3).