Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, mit deren Hilfe sich rasch umfangreiche Datenmengen zusammenfassen und strukturieren lassen. Durch einfaches Umordnen, haben Sie die Möglichkeit, sich Daten aus einem völlig anderen Blickwinkel anzusehen. Auf diese Weise werden die vorhandenen Informationen aussagekräftiger und eignen sich zur Analyse sowie für spezielle Vergleiche.
Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie PivotTable auf umfangreiche Datenlisten anwenden und Daten nach unterschiedlichen Kriterien gliedern können, folgender Hinweis: Besonders einfach ist der Einsatz von Empfohlene PivotTables aus dem Menü Einfügen. Die Funktion schlägt Ihnen auf Basis des vorliegenden Datenbestands Auswertungsmöglichkeiten vor. In der praktischen Anwendung sind empfohlene Gliederungen jedoch oft wenig detailliert und zum Teil nicht aussagekräftig. Aufgrund dieser Nachteile gehen die nachfolgenden Ausführungen nicht auf Empfohlene PivotTables ein, vielmehr wird erläutert, wie Sie Pivot-Tabellen individuell auf Ihre Daten und die von Ihnen gewünschten Aussagen zuschneiden.
1 Datenliste öffnen und PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt anlegen
Damit Sie die Arbeitsschritte dieses Workshops 1:1 nachvollziehen können, finden Sie auf unserer DVD eine kurze Datenliste (Testdaten_Pivot_Workshop. xlsx) mit Projektdaten. In der Praxis funktioniert die Vorgehensweise selbstverständlich auch mit größeren Datenbeständen und anderen Datenstrukturen, zum Beispiel Kunden- oder Artikelinformationen. Öffnen Sie bei Bedarf die Excel-Arbeitsmappe mit den Testdaten. Die Datenliste setzt sich aus einer Überschriftenzeile (spätere Pivot-Felder) und einzelnen Datensätzen zusammen. Sie entsprechen im Beispiel Informationen zu unterschiedlichen Projekten, unter anderem basierend auf Arbeitspaketangaben als unterste Projektebene, den Verantwortlichen sowie Plan- und Ist-Zahlen von zeitlichen und finanziellen Ressourcen. Sobald die Tabelle vorliegt, setzen Sie die Eingabemarkierung in den Datenbestand. Aktivieren Sie das Register Einfügen, und klicken Sie im Bereich Tabellen auf die Schaltfläche PivotTable. Im folgenden Dialog schlägt Excel im Feld Tabelle/Bereich die zu analysierende Datenliste vor (Abb. unten rechts). Akzeptieren Sie den Vorschlag Neues Arbeitsblatt, und bestätigen Sie mit OK. Excel legt ein neues Tabellenblatt mit einer leeren Grundstruktur für Pivot-Tabellen an. Im Arbeitsbereich PivotTable-Felder sind in der rechten Bildschirmhälfte alle vorhandenen Spaltenüberschriften Ihrer Datenliste aufgefüh
