Peter Schnoor
Microsoft hat in seiner Office-Suite Microsoft 365 viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks für Ihren Office-Alltag.
EXCEL ❯ Überschriften fixieren
Wenn Tabellen viele Zeilen und Spalten haben, ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Dann empfiehlt es sich, die Überschriften zu fixieren. So bleiben sie beim Durchblättern Ihrer Tabellen fest verankert. Wichtig zu wissen: Excel fixiert immer links und unterhalb der ausgewählten Zelle. Wenn Sie beispielsweise die erste Zeile und die erste Spalte fixieren wollen, klicken Sie in der Tabelle in die Zelle B2. Aktivieren Sie dann das Register Ansicht. Wählen Sie in der Gruppe Fenster das Symbol Fenster fixieren. Klicken Sie im daraufhin eingeblendeten Untermenü auf den Befehl Fenster fixieren. Dann werden die erste Zeile und die erste Spalte verankert. Beim Scrollen nach unten behält die erste Zeile ihre Position. Beim Blättern nach rechts bleibt die erste Spalte stehen. Um die Fixierung wieder aufzuheben, klicken Sie in der Gruppe Fenster erneut auf das Symbol Fenster fixieren. Wählen Sie aus dem erscheinenden Menü den Befehl Fixierung aufheben. Der Befehl Oberste Zeile fixieren gilt immer für die oberste Zeile. Der Befehl Erste Spalte fixieren analog immer für die erste Spalte. Diese Einzelbefehle sind also nicht flexibel und können nur für einfache Tabellen verwendet werden.
WORD ❯ Arbeiten mit Textmarken
Textmarken eignen sich bestens als Lesezeichen in einem Dokument. Eine Textmarke kennzeichnet eine bestimmte Position in Ihrem Dokument. Dazu brauchen Sie nichts zu markieren. Die aktuelle Position der Schreibmarke wird dann als Textmarke gesetzt. Sie können aber auch ein bestimmtes Wort, einen Satz oder einen kompletten Abschnitt als Textmarke festlegen. So springen Sie schnell an die entsprechenden Stellen in Ihrem Dokument, ohne lange scrollen oder blättern zu müssen.
Bewegen Sie die Schreibmarke zunächst an die Textstelle, die Sie als Textmarke festlegen möchten. Aktivieren Sie dann die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Links auf das Symbol Textmarke. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet. Geben Sie in das Eingabefeld Textmarkenname einen aussagekräftigen Namen für die Textmarke ein.
Der Name der Textmarke darf höchstens vierzig Zeichen lang sein, er darf keine Sonderzeichen enthalte
