Susanne Kowalski
Eine Tabelle oder Zahlenaufstellung muss nicht langweilig sein. Bereits mit wenigen Mausklicks gelingt ein ansprechendes und zugleich professionelles Layout. Das umfangreiche Funktionsrepertoire der meisten Tabellenkalkulationen – besonders von Excel – lässt in der Regel kaum Wünsche offen.
TIPP 1 Allgemeine Hinweise: Diese Regeln sollten Sie beachten
Ist die Gestaltung von Tabellen Geschmacksache? Nein, es gibt Dinge, die zwingend zu einem professionellen Layout gehören. Unter anderem müssen Inhalte mühelos erkennbar sein, dunkle Farben plus dunkler Hintergrund sind somit tabu. Verwenden Sie für Zahlen am besten serifenlose Schriften wie Arial, da diese dank ihrer klaren Linien gut lesbar sind. Serifen sind die kleinen Querstriche am oberen und/oder unteren Rand von Buchstaben, zum Beispiel bei Times New Roman. Hilfreich ist es, sich an den Anforderungen der DIN 5008 zu orientieren; Sie finden sie unter anderem bei den Schreib und Gestaltungsregeln für die Text und Informationsverarbeitung unter www.beuth.de. Laut ihnen sollten unter anderem Beschriftungen in Tabellen die vorhandenen Linien nicht berühren. Dafür sorgen Sie mit ausreichender Breite/Höhe von Zellen und indem Sie im Excel-Dialog Zellen formatieren/Ausrichtung im Bereich Textausrichtung die Einstellung unter Vertikal auf Zentrieren setzen; in Calc: Format/Zellen/Ausrichtung/Textausrichtung/Vertikal/Mitte, Google Docs: Format/Ausrichtung/Mitte. Unterschiedlich lange Zahlen werden in Zahlenkolonnen wenn möglich rechtsbündig ausgerichtet, Kommata vor Dezimalstellen untereinander. Achten Sie darauf, dass Spaltenbreite und Zeilenhöhe zueinander passen, sodass sich ein stimmiges Bild ergibt. Ein exaktes Maß erhalten Sie in Excel unter Start/ Format/Zeilenhöhe beziehungsweise Spaltenbreite und in Calc unter Format/Zeilen/Höhe beziehungsweise Format/Spalten/Breite; in Google Docs markieren Sie den gewünschten Zeilen beziehungsweise Spaltenkopf; nach dem Öffnen des Kontextmenüs ist der gewünschte Befehl verfügbar.
TIPP 2 So passen Sie die Farben in Tabellen an Ihr Corporate Design an
Wussten Sie, dass sich Farben in den meisten Office-Anwendungen individuell an das Corporate Design von Unternehmen und Organisationen anpassen lassen? Das heißt: Sie können die Farben eines Logos zum Beispiel für Ränder oder Schriften 1:1 übernehmen. Damit bringen Sie Farben ins Spiel, ohne dass Unterlagen zu bunt werden. Informationen über das Farbschema des Lo
