TIPPS UND TRICKS
Peter Schnoor
LibreOffice hat viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
CALC ❯ Größere Tabellen im übersichtlichen Querformat drucken
Tabellenblätter enthalten in der Regel mehrere Spalten. Dadurch passt die Breite des Inhalts oft nicht auf eine Druckseite. Sie können das Problem umgehen, indem Sie im Querformat drucken. Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellen im Querformat auszudrucken. Aktivieren Sie in der Menüleiste den Befehl Format und wählen Sie dort den Eintrag Seitenvorlage. Wechseln Sie in dem nun erscheinenden Dialogfenster auf das Registerblatt Seite. Wählen Sie dort im Bereich Papierformat die Ausrichtung Querformat aus. Um das Dialogfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt werden alle Tabellenblätter im Querformat ausgedruckt.
CALC ❯ Komfortable Dateneingabe über eine erstellte Eingabemaske
Um dem Anwender die Eingabe von Daten zu erleichtern, können Sie ein Eingabeformular verwenden. Auf diese Weise müssen Anwender die Daten nicht direkt in die Zellen eintragen. Zunächst müssen Sie das Grundgerüst der Tabelle aufbauen. Dazu gehören die Spaltenüberschriften und die erste Zeile mit Daten. Markieren Sie anschließend die komplette Tabelle. Wählen Sie den Menübefehl Daten und im Untermenü den Befehl Formular aus. Das Programm analysiert die Tabellenstruktur und blendet eine passende Eingabemaske ein. Mit den Schaltflächen Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz können Sie durch die einzelnen Datensätze blättern und können die vorhandenen Daten ändern. Wenn das Programm sich im letzten Datensatz befindet, können Sie mit der Schaltfläche Neu einen weiteren Datensatz hinzufügen. Um das Formular zu schließen, betätigen Sie die Schaltfläche Schließen.
CALC ❯ Tabellen zum Vergleichen und Suchen im Doppelfenster darstellen
Um Tabellen zu vergleichen oder nach Informationen zu suchen, ist es sinnvoll, mit mehreren Tabellenblättern zu arbeiten. Am besten geht das, wenn Sie die Tabellenblätter nebeneinander darstellen.
Öffnen Sie über den Menübefehl Fenster, Neues Fenster ein weiteres Programmfenster. In dem neuen Fenster wird auch die aktuelle Tabelle angezeigt. Positionieren Sie die beiden Fenster mit dem Befehl Fenster verkleinern nebeneinander und wechseln Sie dann im neuen Fenster zum Beispiel auf das nächste Tabellenblatt. Jetzt sehen Sie beide Tabellen nebeneinander und können zum Beispiel Inhalte ganz einfach von einer Tabelle in die andere kopieren.
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