RICHTIG DRUCK
Tastenkombination drücken oder Symbol anklicken – Drucken ist im Grunde simpel. Wer jedoch gehobene Ansprüche an Qualität und Layout hat oder Inhalte nachhaltig zu Papier bringen will, muss einiges vor und während des Drucks beachten.
TIPP 1 Layoutregeln, die auch für elektronische Dokumente gelten
Für einen gelungenen Ausdruck spielen die Details eine entscheidende Rolle. Achten Sie u. a. auf eine geeignete Randeinstellung. Ist der Abstand zum Rand zu klein, gehen beim Lochen unter Umständen Inhalte verloren. Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und -größen. Seien Sie in Sachen Farben sparsam, da das Ergebnis sonst möglicherweise unprofessionell wirkt. Tipp: Für geschäftliche Korrespondenz und Bewerbungsschreiben sollten Sie die DIN 5008 im Blick haben, damit die einzelnen Elemente des Schreibens optimal angeordnet werden. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der Broschüre Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung des Beuth-Verlags (www.beuth.de).
TIPP 2 Unterschiedliche Qualitätsstufen beim Ausdruck
Für wichtige Korrespondenz sollten Sie eine hohe Qualitätsstufe wählen, für den Rest reicht meistens die Standardvariante. Entwurf, den Tinten- bzw. Tonersparmodus, nimmt man u. a., wenn es schnell gehen soll. Die Einstellungen erfolgen druckerabhängig im Dialog Druckereigenschaften, das Sie in den meisten Anwendungen über Datei/Drucken erreichen.
TIPP 3 Nicht von Hand: Sortierfunktion bei mehrseitigen Ausdrucken
Wenn Sie zusätzlich zum Originalausdruck Kopien benötigen, tragen Sie in den Microsoft-Anwendungen unter Daten/Drucken/Exemplare den gewünschten Wert ein. Damit Sie das Papier später nicht mühsam in die gewünschte Reihenfolge bringen müssen, klicken Sie unter Sortiert auf die Auswahl 1;2;3. Wenn Sie ein zehnseitiges Dokument fünfmal drucken, erhalten Sie fünf Stapel mit den Seiten eins bis zehn.
TIPP 4 Geiz ist geil: Blätter von beiden Seiten bedrucken
Doppelseitiger Druck spart Papier und wird von den meisten Anwendungsprogrammen bzw. Druckern unterstützt. Im Microsoft Office ist dies unter Datei/ Drucken/Einstellungen möglich. Klicken Sie auf den Pfeil hinter Einseitiger Druck und wählen Sie die gewünschte Variante. Im Acrobat Reader finden Sie die Doppeldruckfunktion unter Datei/Drucken, in Google und LibreOffice unter Datei/Drucken/Eigenschaften. Not(!)-Lösung: Ist der Drucker nicht in der Lage, doppelseitig zu drucken, können Sie zunächst die Vorderseite bedrucken und anschließend das Blatt mit der erforderlichen Drehung für den Druck der Rückseite im Papierfach platzieren. Bei mehrseitigen Dokumenten hilft es unter Umständen, gerade bzw. ungerade Seiten getrennt zu erstellen.
