Peter Schnoor
Microsoft hat in in der Office-Suite Microsoft 365 viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen. Wir zeigen Ihnen auf den folgenden Seiten diese praktischen Tipps und Tricks.
EXCEL ❯ Markierte Zellen mit allen Formatierungen löschen
Mit der [Entf]-Taste löschen Sie markierte Zelleninhalte. Schriftart, Farbe, Ausrichtung und andere Formatierungen bleiben normalerweise erhalten. Mit einem Trick löschen Sie die Formatierungen mit. Markieren Sie den Bereich, der gelöscht werden soll. Klicken Sie auf den Befehl Löschen, den Sie im Register Start in der Gruppe Bearbeiten finden. Wählen Sie dort den Befehl Alle löschen aus. Sie haben nun Ihr Ziel erreicht. Alle markierten Zellen sind komplett entfernt, einschließlich der zuvor gesetzten Formate.
POWERPOINT ❯ Bessere Folien mit Hilfe des integrierten Designers
Mit dem PowerPoint Designer finden Sie neue Ideen für die Gestaltung Ihrer Folien. Es lohnt sich, einmal einen Blick auf den Designer zu werfen. Vielleicht finden Sie dadurch eine bessere Darstellung für Ihre Folien. Außerdem sparen Sie viel Zeit, da Sie keine eigenen Designs entwickeln müssen.
Um mit den Vorschlägen aus dem Designer arbeiten zu können, wählen Sie zunächst eine Folie aus und klicken dann im Register Start auf das Symbol Designer. In diesem Bereich finden Sie eine Übersicht der Vorschläge für die visuelle Bearbeitung Ihrer Folie. Voraussetzung dafür ist, dass Sie online sind.
Wählen Sie aus der Auswahl einen Vorschlag aus, und schon wird Ihre Folie entsprechend angepasst. Sie brauchen sich keine Gedanken über die Formatierung Ihrer Texte und Bilder zu machen, der Designer passt die Darstellung dieser Objekte optimal an. Wenn sich nur Text auf Ihrer Folie befindet und dieser zu einem Bild in der Office-365-Galerie passt, werden passende Symbole hinzugefügt. Falls Sie mit Listen arbeiten, werden sie sogar grafisch aufbereitet.
Sobald Sie einen Vorschlag aus den Designerideen übernehmen, können Sie diesen anschließend nach Ihren persönlichen Anforderungen nachbearbeiten. Wenn kein passender Entwurf dabei ist, finden Sie im unteren Bereich der Designideen die Schaltfläche Weitere Designideen anzeigen. Durch das Betätigen dieser Schaltfläche werden Ihnen zusätzliche Vorschläge für die Foliengestaltung angezeigt.
WORD ❯ Umformatierung ganzer Dokumente mit nur einem Klick
Dokumente mit einem besonderen Design fallen sofort ins Auge. Und Sie müssen nicht Design studiert haben, um Ihre Dokumente selbst überzeugend zu gestalten. Im Register Entwurf stehen Ihnen dazu neben den Designs viele unterschie
